Datenschutzhinweise für Nominierung und Auswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer des European Athletics Young Leaders Forum Munich 2022

Willkommen beim European Athletics Young Leaders Forum Munich 2022. Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Teilnahme.

Wir, die European Championships 2022 (nachfolgend „Munich 2022“, „wir“ oder „uns“) berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend auch nur als „DSGVO“ bezeichnet) in unseren Prozessen und Abläufen.

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir für wie lange Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen, sofern Sie für die Teilnahme am European Athletics Young Leaders Forum Munich 2022 (nachfolgend auch nur als „Young Leaders Forum“ oder „YLF“ bezeichnet) nominiert wurden und am Auswahlverfahren teilnehmen.

Bitte nehmen Sie sich Zeit, unsere Datenschutzhinweise zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthalten, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

Die Olympiapark München GmbH geschäftsmäßig ansässig am Spiridon-Louis-Ring 21 in 80809 München, telefonisch unter +49 89 3067-0, per Fax unter +49 89 3067-3333 und per E-Mail unter info@olympiapark.de erreichbar ist gemeinsam mit der European Athletic Association ansässig in der Avenue Louis-Ruchonnet 16 in 1003 Lausanne, Switzerland, telefonisch unter +41 (21) 313 4350, per Fax unter +41 (21) 313 4350, und per E-Mail unter office@european-athletics.org im Sinne des Art. 4 Nr. 7 und des Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten habe oder der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch Munich 2022 gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt?

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich unter privacy@munich2022.com an uns wenden.

Warum werden Sie hier über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informiert?

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sogenannten personenbezogenen Daten, ist Ihr Grundrecht. Daher dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn es uns gesetzlich erlaubt ist. Die Datenschutzgrundverordnung bietet eine solche gesetzliche Erlaubnis. Sie gebietet uns unter anderem, Sie darüber zu informieren welche persönlichen Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und wie lange wir das tun.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle persönliche Informationen über Sie. Diese Informationen beziehen sich auf Sie und machen Sie identifizierbar. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Vor- und Nachnamen, E-Mailadressen aber auch Nutzungsdaten wie die IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten.

Zweckbindung des Datenschutzes

Wir beachten strikt den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung nach Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Was bedeutet der „Grundsatz der Zweckbindung“?

„Grundsatz der Zweckbindung“ bedeutet, dass sämtliche personenbezogenen Daten nur zu den in diesen Datenverwendungshinweisen genannten Zwecken verarbeitet werden.

Inhalt dieser Hinweise

Wir haben für Sie nachfolgend die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen zusammengestellt. Sofern wir im Text den Begriff „Daten“ verwenden, sind ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie für die Teilnahme am European Athletics Young Leaders Forum Munich 2022 nominierte werden?

Am Auswahlprozess für das Young Leaders Forum können ausschließlich durch die teilnehmenden Verbände nominierten Personen teilnehmen. Für die Nominierung stellen wir eine Online-Plattform zur Verfügung. Dort kann für Sie ein Benutzerkonto angelegt und im Anschluss die Nominierung vorgenommen werden. Wenn Sie über die Plattform für das Young Leaders Forum nominiert werden, verarbeiten wir zusammen mit European Athletics die Daten, die uns im Nominierungsprozess zur Verfügung gestellt werden, nur soweit dies für die Entscheidung über Ihre Teilnahme am YLF erforderlich ist. Die konkreten Datenarten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nominierung verarbeiten, entnehmen Sie bitte dem Normierungsformular. Die im Formular als Pflichtangaben abgefragten Informationen sind als solche kenntlich gemacht.

Ohne die Angabe der Pflichtangaben ist eine Nominierung nicht möglich. Unsere Plattform wird von unserem Partner, der Rosterfy Ltd., ansässig in 10 John Street in London WC1N 2EB, Vereinigtes Königreich (nachfolgend „Rosterfy“), betreut und betrieben.

Rosterfy verarbeitet Ihre Daten, sofern wir hier nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben haben, in unserem Auftrag und nach unserer Weisung innerhalb der Europäischen Union (EU) oder im Vereinigten Königreich. Das bedeutet, dass Rosterfy Ihre Daten nicht für sich, vor allem nicht für eigene Zwecke oder eigene Werbemaßnahmen, nutzt oder nutzen darf.

Zweck/ Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihre Daten dient dem Zweck eine Entscheidung über Ihre Teilnahme am YLF treffen zu können.

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die weitere Verarbeitung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses die Teilnehmerinnen und Teilnehmer effizient, effektiv und datensparsam verwalten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Löschung/ Aufbewahrung

Die Daten, die uns im Zusammenhang mit der Nominierung überlassen werden, werden unabhängig vom Ausgang des Auswahlprozesses nach Ablauf von vier Wochen, nachdem eine Entscheidung getroffen wurde, gelöscht.

Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Nominierungsformular nutzen?

Wenn Sie unsere Online-Nominierungsformular nutzen, verarbeiten wir zusätzlich zu den im Formular abgefragten auch Ihre Online-Verkehrsdaten. Wir verarbeiten Ihre Online-Verkehrsdaten nur soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Webseite mit dem Anmeldeformular im Internet auf Ihren Endgeräten bestmöglich anzeigen zu können. Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Wir sagen deshalb „grundsätzlich“, weil wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeiten, um es Ihnen zu ermöglichen unsere Website anzusehen. Die IP-Adresse, auch Internet-Protokoll-Adresse genannt, stellt in Computernetzen eine Adresse dar, über die Webserver bzw. einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Damit die Datenpakete, aus denen unsere Website besteht, auf Ihrem Endgerät zusammengesetzt und als Webseite angezeigt werden können, werden zwei IP-Adressen benötigt, Ihre und unsere.

Serverprotokolldaten

Damit unser Webserver Ihre Datenanfrage erfüllen kann, muss unser Webserver Ihre IP-Adresse kennen, also „verarbeiten“. Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts. Dabei werden Daten verarbeitet. Diese Daten werden in der Regel automatisch in einer Protokolldatei, auch Logfile genannt, gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Mehr Informationen zu dieser Art der Verarbeitung finden Sie hier.

Welche Daten verarbeiten wir nach Abschluss des Auswahlprozesses?

Kommunikation

Damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können, indem wir Ihnen eine E-Mail senden, verarbeiten wir die im Zusammenhang mit Ihrer Nominierung angegebene E-Mailadresse. Wir verarbeiten Ihre Daten somit zum Zweck einer effizienten und effektiven Kommunikation. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse begründet. Ohne die Angabe dieser Information ist einen effektive Kommunikation nicht möglich.

Zweck/ Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient allgemein dem Zweck des einheitlichen, datensparsamen, effektiven, reibungslosen und sicheren Ablaufs des YLF. Darin liegt auch unserer berechtigtes Interesse begründet. Rechtsgrundlage hierfür ist, sofern wir in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben haben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Löschung/ Aufbewahrung

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel der Fall, nachdem die European Championships Munich 2022 zu Ende gegangen sind und wir sämtliche damit zusammenhängenden Tätigkeiten abgeschlossen haben es sei denn, gesetzliche Vorschriften (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) sehen eine längere Aufbewahrungspflichten vor.

Welche Rechte habe Sie noch?

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten bei uns verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO übertragen bekommen, sowie das Recht eine Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen. Ihren etwaigen Widerruf richten Sie bitte an privacy@munich2022.com.

Sofern wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Allerdings können wir Ihrem Widerspruch nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.

Falls sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, haben Sie dagegen ein generelles Widerspruchsrecht. In diesem Fall setzten wir Ihr Widerspruchrecht um, ohne dass Sie Angaben zu einer besonderen Situation machen müssten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an privacy@munich2022.com.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die für uns zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD). Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden

Sie erreichen den BayLfD unter der folgenden Postanschrift Wagmüllerstr. 18 in 80538 München, telefonisch unter +49 (0) 89 3136730 oder im Internet unter https://www.datenschutz-bayern.de.

 

Zuletzt geändert am: 09.03.2022